株式会社ファミリーオフィス・デザイン（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令等及び自主規制機関規制等を遵守するとともに、以下の方針に基づき（1）当社の顧客及び（2）その他当社の業務の関係者の個人情報の適切な管理・利用と保護に努めます。

第 1 条 個人情報の取得について

　当社は、適法かつ公正な手段によって、業務上必要とする個人情報を取得します。

第 2 条 個人情報の利用目的について

　当社は、個人情報を投資助言業及びその他の業務において、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、取得目的外の利用は行いません。

• 当社のファミリーオフィスに関連する業務の案内を行うため。
• 金融商品取引法に基づく投資助言の案内を行うため。
• 適合性の原則等に照らした商品･サービスの提供の妥当性を判断するため。
• 有価証券等に関する助言を行うために必要な資産の価値、リスク等の査定・分析を行うため。
• 犯罪による収益の移転防止に関する法律、外国為替及び外国貿易法その他関連する法令に基づく当社の本人確認義務を履行する等、個人の本人確認を行うため。
• お客様との契約に基づく権利の行使及び義務の履行のため。
• お客様との取引に関する事務・管理を行うため。
• 挨拶状、プレゼンテーション及びセミナーに関する情報、ニュースレターその他当社に関する通知を発送するため。
• 当社が主催するセミナー等イベントの計画・実行に伴い、お客様の個人データを会場運営者等の第三者と共有するため。
• 国内外の法令遵守並びに国内外の政府当局及び裁判所の要請に応じるため。
• 人材採用のため。
• その他、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するため。

第 3 条 第三者に対する個人データの提供について

　当社は以下に掲げる場合を除き、第三者に対して個人データを提供することはありません。

• あらかじめお客様からの同意がある場合。
• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める 事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の 同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 下記第 4 条に基づき、グループ会社との間で共同利用する場合

第 4 条 個人データの共同利用について

　上記の目的の範囲内において、当社及び AGS のウェブサイト （会社概要｜会社情報｜AGS コンサルティング（AGS グループ））において列挙されている当社のグループ会社及び香港所在の Mercuria Custos Ltd.との間で、お客様のご担当者の氏名・連絡先等の個人データを共同利用することがあります。なお、この場合の個人データの管理について責任を有する者は、当社です。

第 5 条 個人データの安全管理措置について

• 当社は、お客様の個人データの安全管理措置を講じます。
• 法令に基づきその開示が義務づけられる等の正当な理由がない限り、お客様の個人データを、お客様の同意なしに、第三者へ提供することはありません。
• 当社は、個人データ管理責任者を設置し、個人データの取扱状況の確認、漏洩等事案への対応をいたします。
• 当社は、個人データへの不正なアクセス等及び個人情報の漏洩等を防止するため、個人データにアクセスできる者を権限のある役職員に限定するとともに情報システムを適切に運用する等必要と考えられる対策を講じます。
• 当社の委託を受けてお客様の個人データの取扱い等を行う会社にも同様に適切な管理を行わせます。
• 以上の安全管理措置については、定期的に見直しを行い、改善措置を講じてまいります。

第 6 条 保有個人データに関するお客様からのお問い合わせ等について

　当社は、 (i)お客様の保有個人データの利用目的の通知をお客様ご本人により求められた場合、(ii)お客様の保有個人データについてお客様ご本人により情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、及び(iii)お客様の個人データの第三者提供記録についてお客様ご本人により開示のご依頼があった場合は、依頼者がご本人であることを確認した上、特別の理由がない限り速やかに対応します。手続きに関しましては、下記の個人情報の取扱いに関する窓口までお問い合わせください。

第 7 条 プライバシーポリシーの公表、変更について

　プライバシーポリシーは当社のウェブサイト上での掲載により公表します。
プライバシーポリシーは、法令の改正その他の理由により内容を変更する場合があります。

第 8 条 ご意見・ご質問・苦情等について

　当社は、お客様からのご意見・ご質問・苦情等に関し出来るだけ迅速かつ誠実に対応するよう努めてまいります。お問い合わせに関しては、下記の個人情報の取扱いに関する窓口までお申し出ください。

個人情報の取扱いに関する窓口

株式会社　ファミリーオフィス・デザイン
電子メール compliance@fodtokyo.co.jp
土日、祝祭日、年末年始は休業日

認定個人情報保護団体

一般社団法人 日本投資顧問業協会苦情相談室
TEL 03-3663-0505
受付時間：⽉曜⽇〜⾦曜⽇（祝祭⽇を除く）午前９時〜午後５時

当社の住所、名称及び代表者の氏名

東京都千代田区大手町１丁目９番５号　大手町フィナンシャルシティノースタワー24F
株式会社　ファミリーオフィス・デザイン
代表取締役社長（CEO）　渡会英之